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LINE公式アカウント運用代行とは?依頼できる業務・費用相場・選び方を解説

LINE公式アカウントの運用代行を検討していても、どこまで任せられるのか、費用はいくらかかるのか、どの会社を選べばよいのか分かりにくいことがあります。運用代行では、初期設定、配信作成、リッチメニュー整備、分析・改善などを依頼できますが、対応範囲や料金体系は会社によって異なります。この記事では、依頼できる業務、費用の内訳、外注範囲の決め方、運用代行会社の選び方、契約後に確認したい成果まで整理します。

 

運用代行で任せられる業務

LINE公式アカウントの運用代行では、単にメッセージを送ってもらうだけでなく、運用方針の設計、アカウント設定、配信内容の作成、リッチメニューの整備、配信結果の分析など、複数の業務を依頼できます。

ただし、実際の対応範囲は運用代行会社や契約プランによって異なります。

 

LINE公式アカウントには、メッセージ配信、チャット、リッチメニュー、あいさつメッセージ、分析などの機能が用意されています。運用代行では、これらを自社の目的に合わせて設定・運用する形が基本になります。

たとえば店舗なら、友だち追加後の案内から予約ページへの導線を整え、定期的にキャンペーンや空き状況を配信するといった支援が考えられます。

 

ECであれば商品案内や購入ページへの誘導、BtoBサービスなら資料請求や相談への導線を設計するなど、業種によって必要な運用は変わります。

業務 依頼できる内容の例
初期設計 目的、対象者、配信方針、導線の整理
配信運用 文章作成、画像準備、配信設定、スケジュール管理
画面整備 リッチメニューやプロフィール周辺の設定
分析 開封、クリックなどを確認し次回配信を改善

契約前には、「運用代行」という名称だけで判断せず、どこからどこまでが料金に含まれるのかを確認しましょう。

 

初期設計とアカウント設定

LINE公式アカウントをこれから本格的に使う場合は、最初に運用目的と導線を設計します。アカウントを作っただけでは、誰に何を配信し、最終的にどこへ進んでもらうのかが決まっていないためです。

初期設計では、友だちになってほしい対象者、友だち追加後に届ける情報、予約・購入・問い合わせなどの最終的な行動を整理します。そのうえで、プロフィール情報、あいさつメッセージ、応答設定、リッチメニューなどを設定します。

 

たとえば美容サロンであれば、友だち追加後に店舗情報だけを送るのではなく、「初めての方向けメニュー」「料金」「予約」へ進める構成を考えます。オンライン講座なら、講座内容、開催予定、申込みページへ進める流れが必要です。

 

初期設計で決めておきたいこと
  • LINE公式アカウントを使う目的
  • 登録してほしい対象者
  • 友だち追加後に届ける情報
  • 予約・購入・問い合わせまでの導線

 

運用代行会社へ初期構築を依頼する場合も、自社の商品内容や顧客像まで完全に任せることはできません。料金、サービス内容、よくある質問、予約条件などの元情報は自社側で正確に共有し、それをLINE上で分かりやすく整理してもらう形にすると進めやすくなります。

 

メッセージ作成と配信設定

継続的な運用代行では、メッセージの企画・文章作成・配信設定を任せられる場合があります。配信予定を事前に決め、キャンペーン、商品情報、予約案内、コラムなどをスケジュールに沿って配信する形です。

LINE公式アカウントでは、一斉配信だけでなく、条件を指定した絞り込み配信やステップ配信なども利用できます。配信内容と対象者を分けることで、すべての友だちへ同じ内容を送る以外の運用も可能です。

 

運用代行を依頼する場合は、「月に何回配信するか」だけでなく、文章・画像の作成を誰が担当するか、配信前に自社が確認するかまで決めておきます。

確認項目 決めておく内容
配信回数 月何回まで契約に含まれるか
文章作成 代行会社が企画から作るか、自社原稿を整えるか
画像制作 月額料金に含まれるか、別料金か
承認 誰がどのタイミングで配信内容を確認するか

特に料金や営業時間、キャンペーン条件などを配信する場合は、代行会社だけの判断で公開せず、自社側でも事実確認できる仕組みを作っておきましょう。

 

リッチメニューや導線の整備

リッチメニューとは、LINE公式アカウントのトーク画面下部に表示できるメニューです。画像内にリンクなどを設定し、Webサイト、予約ページ、商品ページなどへ誘導できます。パソコン版LINEなど一部環境では表示されません。

運用代行では、リッチメニューの構成設計から画像制作、リンク設定まで対応する会社もあります。たとえば飲食店であれば「予約」「メニュー」「アクセス」、スクールなら「講座一覧」「料金」「体験申込み」といった形で、利用者が探しやすい項目を配置します。

 

ただし、項目を増やせば便利になるとは限りません。友だちがLINEを開いた時に、次に何をすればよいか判断できる構成にすることが大切です。

 

リッチメニューで確認したいこと
  • よく利用されるページへ直接進めるか
  • 項目名だけで移動先が分かるか
  • 古いキャンペーンや終了したページが残っていないか
  • 予約・購入など主要な行動が見つけやすいか

 

リッチメニューは作って終わりではありません。LINE公式アカウントの分析機能では、リッチメニューの表示回数やエリアごとのクリック回数を確認できます。

利用状況を見ながら配置や項目を変えるところまで対応するのかも、運用代行会社へ確認しておきましょう。

 

配信結果の分析と改善

継続して運用代行を依頼するなら、配信作業だけでなく分析と改善まで含まれているかを確認しましょう。毎月決めた回数のメッセージを送るだけでは、どの内容が反応されているか分からないまま運用を続けることになります。

LINE公式アカウントでは、配信数、開封、クリックユーザーなど、メッセージ配信に関する複数の指標を確認できます。条件を満たす場合は、コンバージョンに関する計測も可能です。

 

たとえば開封されていてもURLがクリックされていない場合は、配信内容やリンクへの案内を見直す余地があります。反対にクリックは多くても予約につながっていない場合は、LINEの配信ではなく移動先ページに課題がある可能性もあります。

確認する数字 改善に使う考え方
開封 配信内容が確認されているかを見る
クリック 案内したページへの関心を見る
リッチメニュー利用 よく使われる導線を確認する
問い合わせ・購入 LINE運用が最終成果につながっているか確認する

運用代行会社を比較する際は、「レポートを提出します」だけでなく、数字から何を判断し、次月の配信をどう変更するのかまで確認すると、支援内容の違いを見分けやすくなります。

 

どこまで外注するか決める

LINE公式アカウントの運用代行は、すべてを外注する方法だけではありません。初期構築だけ依頼する、毎月の配信まで任せる、分析だけ支援してもらうなど、業務を分けて依頼できます。

どこまで外注するかは、社内の時間、人員、LINE運用の知識、問い合わせ内容などを踏まえて決めます。たとえば配信内容を考える時間が取れない企業なら、企画と制作まで依頼する意味があります。

 

一方、顧客からの商品相談や予約変更などは社内の方が正確に対応できる場合があります。

外注範囲を決めずに契約すると、「チャット返信まで任せられると思っていた」「画像制作は別料金だった」といった認識違いにつながります。

外注範囲 向いている状況
初期構築のみ 仕組みだけ専門家に作ってもらい、その後は社内で運用したい
配信代行 定期配信の作成・設定に社内時間を割けない
分析・改善 配信はできるが結果の見方や改善方法が分からない
包括的な運用 設計から制作・配信・改善までまとめて支援してほしい

 

初期構築だけを依頼する

社内にLINEを運用する担当者がいる場合は、最初の設計と構築だけを外注する方法があります。運用開始前に、プロフィール、あいさつメッセージ、リッチメニュー、配信方針などを整えてもらい、その後の配信は社内で行う形です。

初期構築だけの依頼は、継続的な月額費用を抑えながら、最初の設定を専門家に任せたい場合に向いています。また、今後LINE運用を社内に定着させたい企業にも使いやすい方法です。

 

一方で、構築後に誰も更新しなければ、古いリッチメニューや終了したキャンペーンが残る可能性があります。依頼する際は、納品後に自社で変更できるよう、操作方法も確認しておきましょう。

 

初期構築のみ依頼する時の確認事項
  • どの設定まで納品対象になるか
  • 画像や文章の制作も含まれるか
  • 納品後に自社で編集できるか
  • 操作方法の説明やマニュアルがあるか

 

「初期構築」という言葉だけでは会社ごとに範囲が異なります。あいさつメッセージだけなのか、配信シナリオやリッチメニューまで含むのかを見積書で具体的に確認しましょう。

 

配信業務を継続して任せる

LINEを毎月継続して使う場合は、メッセージ作成と配信設定を運用代行会社へ任せる方法があります。配信カレンダーを作成し、決めた頻度で内容を企画・制作・配信する形です。

継続代行を利用する利点は、社内担当者が毎回ゼロから配信を作る負担を減らせることです。ただし、外部担当者は自社の最新状況を自動的に把握できるわけではありません。新商品、在庫、予約枠、キャンペーン条件などは、配信前に共有する必要があります。

役割 担当例
代行会社 配信企画、文章作成、画像制作、設定、分析
自社 最新情報の共有、内容確認、料金や条件の承認

また、月額料金だけでなく「月何回の配信まで含まれるか」も確認します。通常配信に加えて急なキャンペーン告知を依頼すると追加料金になる場合もあります。

運用代行を利用しても、自社側の確認作業まで完全になくなるわけではありません。正確な情報を発信するための承認担当は残しておくと安全です。

 

チャット対応の範囲を分ける

LINE公式アカウントには、友だち一人ひとりと直接やり取りできるチャット機能があります。LINE公式アカウントの料金プラン上、通常のLINEチャットの送受信はメッセージ配信の通数にはカウントされません。

ただし、運用代行契約でチャット返信まで対応してもらえるかは別問題です。メッセージ配信は代行していても、個別問い合わせはサービス対象外という会社もあるため、契約前に確認しましょう。

 

特に、予約変更、返金、契約内容、在庫状況など、その場で正確な判断が必要な問い合わせは、自社で対応した方がよい場合があります。一方、「営業時間は何時ですか」「予約方法を教えてください」といった定型的な問い合わせは、事前に回答ルールを決めれば外注しやすくなります。

 

チャットを外注する時の注意点
  • どの種類の問い合わせまで返信するか決める
  • 判断できない質問を自社へ引き継ぐ基準を作る
  • 返信時間や対応曜日を明確にする
  • 顧客情報を扱う方法と権限範囲を確認する

 

すべてのチャットを外注先だけで完結させようとせず、「定型回答は外注、個別判断は自社」といった分担も検討できます。

 

社内に残す業務を明確にする

運用代行を利用しても、自社で担当した方がよい業務があります。特に、商品・サービスに関する最終判断、料金変更、在庫、予約枠、顧客への個別対応などは、社内の方が最新情報を把握しやすい領域です。

外注する業務だけを決めるのではなく、「社内に残す業務」を先に整理すると役割分担が明確になります。

業務 担当の考え方
配信企画・制作 外注しやすい
最新情報の提供 自社側で行う
配信内容の最終承認 自社側に担当者を置く
個別の契約・返金判断 社内で対応する方が管理しやすい
数値分析 外注しつつ自社でも結果を共有する

外部へ任せきりにすると、LINE運用の考え方や改善履歴が社内に残らないこともあります。定例報告や改善内容を社内でも共有し、「なぜこの配信を行ったのか」が分かる状態にしておくと、将来的に内製化する場合にも役立ちます。

 

費用の内訳を分けて確認する

LINE公式アカウント運用代行の費用は、単純な月額料金だけでは比較できません。大きく分けると、運用代行会社へ支払う初期費用・月額費用、LINE公式アカウント自体の利用料、画像制作や外部ツールなどの追加費用があります。

運用代行の価格は、依頼範囲によってかなり幅があります。専門事業者が公開している一例では、月額5万~10万円程度は基本的な配信代行やレポート、10万~20万円程度では画像制作や分析などが加わり、20万~30万円以上では支援範囲がさらに広がるという整理もあります。

 

ただし、公的に決められた「相場」ではなく、会社や業務量によって異なるため、金額だけで判断しないことが大切です。

 

費用を分けて考える
  • 運用代行会社への初期構築費
  • 継続運用の月額代行費
  • LINE公式アカウント本体の利用料
  • 制作費・外部ツール・追加作業の費用

 

同じ「月額10万円」でも、配信だけの会社と、企画・画像制作・分析まで行う会社では内容が異なります。見積もりでは総額と対応範囲をセットで確認しましょう。

 

初期構築費と月額運用費を見る

運用代行の見積もりでは、最初に発生する費用と、毎月発生する費用を分けて確認します。

初期構築費には、アカウント設計、プロフィール設定、あいさつメッセージ、リッチメニュー制作、配信シナリオの設計などが含まれる場合があります。

 

一方、月額運用費には、定期配信、画像制作、分析、レポート、打ち合わせなどが含まれることがあります。

費用 含まれる可能性がある業務
初期構築費 運用設計、初期設定、リッチメニュー、初回配信準備など
月額運用費 配信制作、設定、分析、改善、定例報告など
追加費用 追加配信、画像・動画制作、特別な設定変更など

注意したいのは、「初期費用無料」「月額○万円」と表示されていても、必要な作業がすべて含まれているとは限らないことです。

たとえばリッチメニュー制作が別料金、月2回を超える配信は追加料金、レポートはあるが改善提案は別契約、といった料金体系も考えられます。

 

費用相場を見る時は、金額だけを横に並べるのではなく、自社が必要とする業務を含めた総額で比較しましょう。

 

LINE公式の利用料は別に考える

運用代行会社へ支払う費用とは別に、LINE公式アカウントそのものの料金がかかる場合があります。現在の基本料金プランは、コミュニケーションプランが月額0円、ライトプランが月額5,000円(税別)、スタンダードプランが月額15,000円(税別)です。

無料メッセージ通数はそれぞれ200通、5,000通、30,000通で、スタンダードプランのみ追加メッセージを従量課金で配信できます。

プラン 月額固定費 無料メッセージ通数
コミュニケーション 0円 200通
ライト 5,000円(税別) 5,000通
スタンダード 15,000円(税別) 30,000通

配信通数は、単純な「配信回数」だけでは決まりません。たとえば1,000人に月4回配信すれば、基本的には4,000通として考えます。

また、LINEチャットの送受信、応答メッセージ、あいさつメッセージなどは、通常のメッセージ配信と同じ課金通数にはカウントされません。

 

そのため運用代行の見積もりを確認する際は、「月額代行費にLINE公式アカウントの利用料も含まれている」と思い込まず、誰がどの費用を支払うのかを確認してください。

 

制作や外部ツール費も確認する

LINE公式アカウントの標準機能だけで運用する場合でも、画像やバナーの制作費が別途かかることがあります。また、より細かな顧客管理、自動化、フォーム、シナリオ設計などを行うために外部のLINEマーケティングツールを導入する場合、その利用料も必要です。

ツールによって料金体系や利用できる機能は大きく異なり、LINE公式アカウント本体の料金とは別契約になるケースがあります。LINE運用支援ツールの中には、初期費用と月額利用料、さらにカスタマイズ費用を分けているサービスもあります。

 

見積もりで別料金になりやすい項目
  • リッチメニューや配信用画像の追加制作
  • 動画や複雑なクリエイティブの制作
  • 外部LINEマーケティングツールの利用料
  • 個別システム連携や追加設定

 

また、LINE公式アカウント側にも有料オプションがあります。チャットを業務で多く扱う場合などは、必要な機能に応じて公式オプションの費用が発生することがあります。

「運用代行費が安い会社」を選んでも、外部ツールや制作費を加えると総額が上がることがあります。契約前に、月々の固定費と変動する可能性がある費用を分けて確認しましょう。

 

同じ依頼条件で見積もりを比べる

複数の運用代行会社から見積もりを取る場合は、同じ条件で依頼しないと正確に比較できません。A社には月4回配信と画像制作を依頼し、B社には配信だけを依頼して料金を比べても、安いか高いかを判断できないためです。

まず、自社が必要とする作業を一覧にし、各社へ同じ条件で見積もりを依頼します。

比較する項目 確認内容
初期構築 どの設定と制作物まで含まれるか
配信 月何回、文章と画像のどこまで作るか
分析 数値報告だけか、改善提案まであるか
打ち合わせ 回数、方法、担当者の参加範囲
追加料金 配信追加、制作変更、ツール利用などの条件

また、見積もりには含まれていても、「リッチメニュー制作は初回だけ」「画像修正は1回まで」など制限が設定されている場合があります。料金表だけでなく、契約条件や作業上限も確認しましょう。

運用代行の費用は、作業量と専門性によって変わります。最も安い会社を探すよりも、自社が必要な業務を過不足なく依頼した場合の総額と、そこに分析・改善まで含まれているかを比較する方が、実際の契約内容を判断しやすくなります。

 

運用代行会社の選び方

LINE公式アカウントの運用代行会社を選ぶ時は、料金や配信本数だけで比較するのではなく、「自社がLINEで達成したい目的に対して、どこまで支援できるか」を確認しましょう。

同じ運用代行でも、初期設定と配信作業が中心の会社もあれば、導線設計、クリエイティブ制作、分析、改善まで含めて支援する会社もあります。

 

特に確認したいのは、LINE公式アカウントの標準機能を理解しているか、自社の業種や目的に合わせて使い分けられるか、運用後の数字から改善を提案できるかという点です。

また、外部の運用会社へ管理画面を任せる場合は、ログイン情報を共有するのではなく、LINE公式アカウントの権限管理機能を使って必要なメンバーを追加する運用ができます。権限は後から変更・削除することも可能です。

比較項目 確認する内容
LINEの知識 標準機能や設定方法を理解しているか
支援内容 自社の目的に合う業務を任せられるか
改善対応 配信後の分析から改善まで行うか
権限管理 安全な方法で管理画面を共有できるか

 

LINEの機能に詳しいか確認する

運用代行会社を選ぶ際は、文章作成や画像制作だけでなく、LINE公式アカウントの機能を理解しているか確認しましょう。LINE公式アカウントには、メッセージ配信、チャット、リッチメニュー、あいさつメッセージ、応答設定、分析など、複数の機能があります。

たとえば、予約を増やしたい店舗であれば、メッセージを定期配信するだけでなく、リッチメニューから予約ページへ進めるようにする、友だち追加後の案内を整えるといった設計が考えられます。

 

情報発信が目的なら、記事や商品ページへのクリックを確認しながら配信テーマを改善する方法もあります。

一方で、外部ツールを導入すれば高度な運用ができるからといって、必ず導入する必要があるわけではありません。標準機能で目的を達成できる場合もあるため、「どの機能を使うか」ではなく「なぜ必要なのか」を説明できる会社を選ぶことが大切です。

 

機能面で確認したいこと
  • 標準機能でどこまで実現できるか説明できる
  • 必要な機能だけを目的に合わせて提案できる
  • 外部ツールを使う場合は必要性と費用を説明できる
  • 仕様変更があった時に運用を見直せる

 

機能数の多さを売りにしているかではなく、自社の目的に必要な設定を適切に選べるかを見ましょう。

 

自社の目的に合う支援かを見る

運用代行会社によって得意とする支援内容は異なります。配信作業を効率化したい会社と、店舗予約を増やしたい会社では、必要な運用も変わります。

そのため、過去の実績件数だけを見るのではなく、自社の目的に沿った提案ができるかを確認します。

 

たとえば飲食店なら、再来店や予約につなげる案内が中心になる場合があります。ECでは新商品やキャンペーンから購入ページへの導線、BtoBサービスでは資料や相談ページへの誘導など、LINEの役割が異なります。

目的 支援内容の例
来店を増やす 店舗情報、キャンペーン、予約導線の整備
商品を販売する 商品案内、ECサイトへの誘導、クリック分析
問い合わせを増やす サービス説明、相談先、問い合わせ導線の整理
既存顧客と接点を持つ 定期配信、情報提供、再利用につながる案内

「LINEを活用します」「友だちを増やします」という説明だけでは、具体的に何をするのか分かりません。現状の課題を確認したうえで、友だち追加、配信、リッチメニュー、外部ページなどをどう組み合わせるのか説明してもらいましょう。

また、自社と同じ業種の実績があることだけで判断する必要もありません。業種が近くても目的が異なる場合があるため、実際の課題と提案内容が合っているかを見ることが大切です。

 

分析と改善まで対応するか確認する

継続運用を依頼する場合は、配信を代行するだけなのか、結果を分析して次の施策まで提案するのかを確認しましょう。

LINE公式アカウントの管理画面では、友だち追加数やブロック数、メッセージの開封・クリック、リッチメニューの利用状況など複数の情報を確認できます。

 

分析では、数字をレポートへ転記するだけでなく、「なぜその数字を見るのか」が重要です。たとえば配信が開封されてもリンクがほとんどクリックされないなら、本文の内容、リンクの見せ方、案内するページとの関係を確認します。

リッチメニューで特定の項目ばかり利用されているなら、その情報への需要が高い可能性があります。

 

改善まで依頼するなら確認したいこと
  • どの指標を毎月確認するか
  • 数値の変化をどう分析するか
  • 次回の配信へ改善を反映するか
  • 改善内容を自社にも説明するか

 

「毎月レポート提出あり」という条件だけでは、分析内容までは分かりません。レポート後に改善案を提示するのか、実際の配信内容やリッチメニューまで修正するのかを契約前に確認しておきましょう。

 

アカウント権限の扱いを確認する

運用代行会社がLINE公式アカウントを操作する場合は、アカウントへのアクセス方法も確認しておきましょう。LINE公式アカウントには権限管理機能があり、運用に参加するメンバーを追加できます。登録済みメンバーの権限は変更・削除することもできます。

そのため、自社が使用しているログイン情報をそのまま外注先と共用するのではなく、必要な担当者へ権限を付与して運用する方法を検討します。契約終了時には、外注先に付与していた権限を削除する運用も決めておきましょう。

確認項目 確認する内容
アカウント管理 自社が継続して管理できる状態になっているか
外注先の権限 必要な担当者だけに権限を付与するか
担当者変更 不要になった権限を削除できる体制か
契約終了時 権限・制作物・設定内容をどう引き継ぐか

月額プランの変更や支払い関連など、管理者権限が必要な操作もあります。外注先へどの範囲まで任せるかは、必要な操作に合わせて決めましょう。

また、リッチメニュー画像や配信原稿など、運用中に作成されたデータを契約終了後も利用できるか確認しておくと、外注先を変更したり内製化したりする場合にも引き継ぎやすくなります。

 

契約前に社内で決めておく

LINE公式アカウントの運用代行は、契約すれば外注先だけで運用が完結するものではありません。自社の商品情報、キャンペーン条件、予約状況、問い合わせへの回答など、社内でなければ判断できない情報があります。

そのため契約前に、LINEを何のために使うのか、誰が配信内容を確認するのか、個別問い合わせを誰が担当するのかを決めておきましょう。さらに、友だち追加の入口がなければ、配信内容を整えても届けられる相手が増えません。

 

Webサイト、店舗、SNSなど、どこからLINEへ案内するかも合わせて設計します。

社内で決めること 内容
運用目的 予約、購入、問い合わせ、情報提供など
承認担当 配信前に文章や条件を確認する人
問い合わせ担当 個別チャットや判断が必要な質問への対応者
友だち追加導線 Webサイト、店舗、SNSなどの入口

外注する作業と社内で判断する作業を分けておけば、配信の遅れや内容の間違いも防ぎやすくなります。

 

LINE運用の目的を明確にする

運用代行を依頼する前に、LINE公式アカウントを何のために使うのかを決めます。「LINEを活用したい」だけでは、どの機能や数字を重視すればよいか判断できません。

たとえば美容サロンなら再来店や予約、オンラインショップなら購入、サービス会社なら相談や問い合わせなど、最終的な目的を設定します。

 

同じアカウントでも複数の目的を持たせることはできますが、優先順位は決めておいた方が運用を設計しやすくなります。

 

目的を決める時の考え方
  • 友だちになった人に何を届けたいか
  • 配信を読んだ後に何をしてほしいか
  • LINEからどのページへ案内するか
  • 最終的にどの成果を確認するか

 

たとえば「友だち数を増やす」だけを目標にすると、その後に何を配信すればよいかが曖昧になります。「友だち追加後に店舗予約につなげる」と決めれば、あいさつメッセージ、リッチメニュー、定期配信も予約を確認しやすい形へ整理できます。

目的が明確であれば、運用代行会社からの提案が自社に合っているかも判断しやすくなります。

 

配信内容と承認方法を決める

運用代行会社が配信原稿を作成しても、商品名、料金、開催日時、キャンペーン条件などの正確性は自社でも確認する必要があります。そのため、誰が内容を確認し、いつまでに承認するのかを事前に決めておきましょう。

たとえば月初に翌月の配信案を共有し、担当者が文章や画像を確認してから予約配信するという流れにすれば、直前の確認作業を減らせます。

 

一方、急な空き状況や短期間のキャンペーンを配信する場合は、通常とは別の承認方法が必要になることもあります。

確認項目 決め方の例
配信企画 誰がテーマを決めるか
原稿確認 社内の誰が事実確認するか
修正 何回まで・いつまでに対応するか
最終承認 誰の承認後に配信するか
緊急配信 通常と異なる連絡方法を用意するか

承認担当者が毎回変わると、表現や判断基準も変わりやすくなります。可能であれば主担当を決め、料金変更など専門部署の確認が必要な内容だけ別担当へ回す流れにすると管理しやすくなります。

 

問い合わせ対応の担当を決める

LINE公式アカウントでチャットを利用する場合は、友だちから返信や問い合わせが届くことがあります。配信を運用代行会社へ任せていても、チャット対応まで契約に含まれるとは限らないため、誰が返信するかを決めておきましょう。

特に、予約変更、キャンセル、返金、契約条件などは個別判断が必要になるため、自社担当者へ引き継ぐ仕組みが必要です。

 

問い合わせ対応で決めておきたいこと
  • 外注先が回答してよい質問の範囲
  • 自社へ引き継ぐ質問の基準
  • 対応する曜日や時間帯
  • 緊急性が高い問い合わせの連絡方法

 

たとえば営業時間や予約方法など、回答が固定されている質問は運用代行会社でも対応しやすい一方、顧客ごとの契約内容や返金可否は社内で確認した方が安全です。

また、自動応答を利用する場合でも、すべての質問に対応できるとは限りません。自動案内から解決できなかった時に、どこへ問い合わせればよいか分かる状態を作っておきましょう。

 

友だちを増やす導線を用意する

配信内容を整えるだけでは、LINE公式アカウントの友だちは自動的には増えません。運用を開始する前に、既存の顧客や見込み客がどこから友だち追加できるかを用意しましょう。

LINE公式アカウントの管理画面では、友だち追加用のQRコードやURLを発行でき、ポスターなども用意されています。

 

店舗であれば店内やレジ周辺、Web集客を行っている会社ならWebサイトやSNS、ブログなどに友だち追加の入口を置く方法があります。

場所 導線の例
Webサイト 友だち追加ボタンや案内ページを設置する
SNS プロフィールや投稿からLINEを案内する
店舗 QRコードを店内や受付に掲示する
ブログ・記事 関連する内容からLINE登録へ案内する

ただし、「LINEはこちら」と表示するだけでは、友だち追加する理由が分かりにくい場合があります。「予約の案内を受け取れる」「新着情報を配信している」など、実際に提供している内容を説明しましょう。

また、管理画面では一定の条件のもと友だち追加経路も確認できます。複数の導線を設ける場合は、どこから追加されたかを分析し、その後の改善に活かせます。

 

運用開始後の成果を確認する

LINE公式アカウントの運用代行を始めた後は、「毎月予定どおり配信されたか」だけで評価せず、友だちの増減、メッセージへの反応、リッチメニューの利用、問い合わせや購入などを確認しましょう。

どの数字を重視するかは、LINE運用の目的によって異なります。認知や情報提供が目的なら開封やクリックも参考になりますが、予約獲得が目的なら最終的な予約件数まで見る必要があります。

 

LINE公式アカウントの分析画面では、友だち追加数やブロック数、メッセージの開封やクリック、リッチメニューの表示・クリックなど複数の指標を確認できます。

段階 確認する内容 見る目的
登録 友だち追加・ブロック 友だちが増減している状況を確認する
配信 開封・クリック 配信への反応を確認する
導線 リッチメニュー利用 どの案内が使われているか確認する
成果 問い合わせ・予約・購入 事業上の目的まで進んだか確認する

数字は単月だけで良し悪しを決めるのではなく、配信内容やキャンペーンの違いも踏まえて変化を見ていきましょう。

 

友だち追加とブロックを見る

運用開始後は、まず友だちがどの程度増えているかを確認します。LINE公式アカウントの分析画面では、友だち追加数、ターゲットリーチ、ブロック数などを確認できます。また、条件を満たす場合は、友だち追加やブロックが発生した経路も確認できます。

友だち追加数が増えている場合は、どの導線が機能しているかを見ます。たとえばWebサイトからの追加が多ければ、そのページの案内が機能している可能性があります。

 

一方、ブロックが発生した場合も、「ブロックされたから配信に失敗した」とすぐに結論付けないことが大切です。配信回数、内容、登録時に案内していた情報とのずれなどを確認し、継続的な傾向として見ます。

 

友だち数を見る時の確認事項
  • どの期間に友だち追加が増えたか
  • どの入口から追加されたか
  • 配信後にブロックが増えていないか
  • 登録前の案内と配信内容が一致しているか

 

友だち数そのものだけでなく、「必要としている人が登録し、その後も情報を受け取っているか」という視点で確認しましょう。

 

開封やクリックの反応を見る

メッセージ配信では、送信した人数だけでなく、開封やリンクのクリックも確認します。LINE公式アカウントでは、配信、開封、クリックユーザーなどの統計情報を確認できます。

開封は、メッセージ内の吹き出しが表示されたことを基準とする指標で、単純な既読数とは定義が異なります。

 

開封されているのにクリックされていない場合は、配信内容とリンク先の関係、リンク周辺の案内などを見直します。反対にクリックされているのに予約や購入が少ない場合は、移動先ページに原因がある可能性もあります。

状態 確認する内容
開封が少ない 配信内容、タイミング、対象者とのずれを確認する
開封されるがクリックされない 本文とリンク先の関係、案内文を見直す
クリックされるが成果が少ない 移動先ページや申込み条件を確認する

一つの配信だけで判断せず、複数の配信を比較します。商品案内、ノウハウ、キャンペーンなどテーマごとに反応が異なる場合は、どの情報を友だちが求めているかを考える材料になります。

 

リッチメニューの利用状況を見る

リッチメニューを設定している場合は、実際にどの項目が利用されているかを確認しましょう。LINE公式アカウントの分析では、管理画面で設定したリッチメニューについて、表示したユーザー数、クリック回数、クリックユーザー数、クリック率などを確認できます。

また、エリアごとのクリック状況も分析できます。

 

たとえば「予約」「料金」「アクセス」の3項目がある場合、予約が多くクリックされているなら、利用者が予約目的でLINEを開いている可能性があります。

一方、ほとんど使われない項目がある場合は、名称、位置、必要性を見直す余地があります。

 

リッチメニュー分析で見ること
  • どの項目がよくクリックされているか
  • 重要な項目が利用されているか
  • 名称だけで内容が理解できるか
  • 不要な項目や古いリンクが残っていないか

 

ただし、数字が少ない場合は一部の指標が表示されないことがあります。また、Messaging APIで設定したリッチメニューは管理画面上のリッチメニュー分析の対象外です。

運用代行会社が外部ツールやMessaging APIを利用している場合は、どこで数字を確認するのかも契約時に聞いておくとよいでしょう。

 

問い合わせや購入まで確認する

運用代行の成果を判断する時は、LINE公式アカウント内の数字だけで終わらせず、事業上の成果まで確認しましょう。

たとえばECであれば商品ページへのクリックだけでなく購入、店舗なら予約や来店、サービス業なら問い合わせや相談まで見ます。LINEの開封率が高くても、その先の成果につながっていなければ、配信内容や導線を再検討する必要があります。

事業 最終的に確認したい成果の例
店舗 予約、来店、クーポン利用など
EC 商品閲覧、購入など
講座・スクール 体験申込み、本講座への申込みなど
サービス業 問い合わせ、相談、見積もり依頼など

LINE公式アカウントでは、設定や条件に応じてメッセージからのコンバージョンに関する分析も利用できます。 ただし、すべての成果がLINE公式アカウントだけで把握できるとは限りません。予約システム、ECサイト、アクセス解析などの数字も必要に応じて組み合わせます。

運用代行会社から報告を受ける際も、「友だちが何人増えた」「開封率がどうだった」だけではなく、最初に決めた目的までどの程度進んでいるかを確認しましょう。

 

その結果を次の配信内容や導線改善へつなげることが、継続して運用代行を利用するうえで大切です。

 

まとめ

LINE公式アカウントの運用代行を利用する際は、料金だけで比較せず、どの業務を任せるのか、社内に何を残すのかを先に整理することが大切です。

初期構築、配信、チャット対応、分析・改善では必要な支援内容が異なるため、目的に合う会社を選びましょう。契約前には費用の内訳や権限管理、承認方法を確認し、運用開始後は友だち数や開封・クリックだけでなく、問い合わせや購入まで見ながら改善を続けることが重要です。